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住宿隐私通知

住宿服务团队为十大体育外围平台排名的学生和工作人员管理住宿. We take your privacy seriously.

We comply with data protection laws and principles. This means that when we collect your information, we’ll:

  • clearly explain why we’re collecting it 
  • only collect it for valid purposes 
  • only use it for the purposes we tell you about 
  • use it lawfully, fairly and in a transparent way 
  • 储存安全 
  • aim to keep it accurate and up to date 
  • only keep it for as long as we need it 

This privacy notice tells you what information we collect, how we process it and what your rights are. 通用数据保护条例((EU) 2016/679) (GDPR)规定十大体育外围平台排名必须向您提供这些十大体育外围平台排名.

关键术语

‘Data’ means any information that we hold about you. The data we may collect about you is listed below. 

‘Processing’ means doing something with your data. 这可能包括收集、记录、共享或销毁您的数据.

十大体育外围平台排名收集的数据

When you apply for accommodation, we’ll collect: 

  • 你在申请大学时提供的资料,包括: 
    • 的名字 
    • title 
    • address 
    • 详细联系方式 
    • next of kin’s 详细联系方式 
    • 个人电子邮件地址 
    • 电话号码 
    • 出生日期 
    • 性别 
  • any relevant identification numbers, such as: 
    • your 十大体育外围平台排名 ID 
    • 您的十大体育外围平台排名 ID 
    • IDs from third parties that share data with us 
  • 你的国籍 
  • 你的学习项目,你的offer和注册状态,以及你的学习年限 
  • records of all contact we have with you 
  • 使用SSL技术保护银行、信用卡或借记卡的详细十大体育外围平台排名 
  • information about any criminal convictions 

十大体育外围平台排名收集的有关你的刑事定罪资料只会用于: 

  • place you in appropriate accommodation 
  • 支持你遵守任何条款中对你的限制

敏感的个人十大体育外围平台排名

十大体育外围平台排名亦可能收集更敏感的个人资料,称为“特殊类别资料”. 十大体育外围平台排名只会在绝对必要的情况下收集这些资料,并且得到您的许可. 

If you agree, we may collect information about: 

  • 你的比赛 
  • 你的种族 
  • 你的宗教 
  • any disability or other medical information 
  • any other personal information 

当你在大学注册的时候,你可能也会被要求填写这个. 

你所提供的任何敏感个人资料只会用于: 

  • help place you in suitable accommodation 
  • 确保你做了任何调整,这样你就可以安全舒适地住在大厅里 
  • ensure a balance of 学生 across our accommodation 
  • 确保有意义的平等机会监督和报告 
  • fulfil any legal obligations we have

十大体育外围平台排名如何收集您的数据

We can collect your data from: 

  • 你直接 
  • third-party sources you’ve had contact with, such as:  
    • 十大体育外围平台排名 
    • 十大体育外围平台排名系统,服务,团队或部门 
    • 英国内政部 
    • other accommodation providers 
    • 资助组织,如学生贷款公司或你的赞助商 

十大体育外围平台排名将检查第三方是否合法与十大体育外围平台排名共享这些数据. 十大体育外围平台排名也会检查他们是否公平地从你那里收取了.

十大体育外围平台排名为何收集您的资料

十大体育外围平台排名收集您的资料以便处理您的住宿申请. 其他大学院系可能会把它用于你的 招生隐私通知.

We need data about you to meet our legal requirements. We’ll always tell you why we’re collecting your data, and will only process it for those specific purposes. 

The data we collect will let you: 

  • apply for and accept an accommodation contract 
  • 接收有关住宿、服务、机会和活动的十大体育外围平台排名 
  • access support services across the University 

它将让十大体育外围平台排名: 

  • 提供你的大学住宿和相关合同 
  • communicate with you and respond to your queries 
  • ensure a balanced mix of 学生 across our accommodation 
  • provide suitable support for you while you’re in halls, 这可能包括十大体育外围平台排名与大学的其他部分交谈 
  • provide data for reporting purposes for the University 
  • 向 University Student Discipline team 
  • 分析十大体育外围平台排名的学生人数,这样十大体育外围平台排名就可以预测住宿需求 

We’ll use some of your data to build a profile of you. 这有助于十大体育外围平台排名为您提供合适的住宿和支持. 十大体育外围平台排名不会用它来自动做出对你有重大影响的决定.

十大体育外围平台排名如何共享您的数据

We’ll share your data within the University where needed, so that we can process your accommodation application. 

你的资料只可由大学职员在严格需要的情况下查阅. They’ll only process it when we tell them to. 他们必须在严格的保密协议下工作.

Sharing your data with third parties

在适当的情况下,十大体育外围平台排名可能会与以下人士分享您的个人资料: 

  • Third party accommodation providers or our contractors 
  • 十大体育外围平台排名 Students Union 
  • other departments within the University 
  • external agents of the University for debt collection 
  • emergency services, in emergency situations 
  • 内政部和其他机构,这些都是法律要求十大体育外围平台排名这么做的 
  • 警察或其他组织,与调查潜在罪行有关 

这些第三方必须像十大体育外围平台排名一样保护您的数据. 十大体育外围平台排名不允许他们出于自己的目的使用您的数据. 

有时十大体育外围平台排名可能需要与第三方分享您的数据,以便十大体育外围平台排名履行大学的法律义务. 

在极少数情况下,如有需要,十大体育外围平台排名可能会与第三方共享您的数据: 

  • 维护大学或第三方的权利、利益或财产 
  • 保护大学成员或公众的人身安全 
  • protect against legal liability

How we store and protect your data

在您申请住宿后,十大体育外围平台排名将存储您的个人数据一段时间.

If you enrol at the University, we’ll store your data while you’re at the University, and for 15 months after you graduate.

如果您没有在大学注册,十大体育外围平台排名将在您申请后存储您的数据15个月.

如果您签订住宿合同,十大体育外围平台排名将在合同结束后保存您的数据7年.

After this period, we’ll destroy or anonymize your data. 十大体育外围平台排名的数据保留时间表提供了十大体育外围平台排名十大体育外围平台排名存储数据多长时间的更多十大体育外围平台排名.

Why we store your data for these periods

在此期间,十大体育外围平台排名会储存您的个人数据,以便: 

  • show that we have not discriminated against candidates 
  • 表明十大体育外围平台排名在提供住宿时是公平和透明的 
  • comply with the Limitations Act 1980

数据泄露

大学有处理任何可疑数据泄露的程序. 如果十大体育外围平台排名怀疑数据泄露,十大体育外围平台排名会通知你和任何相关监管机构.

数据的准确性

We’ll aim to keep your data accurate and up to date. 你可以 let us know if the data we hold about you is wrong.

你的数据的权利

你有权: 

  • access and get a copy of the data we hold about you 
  • ask us to change incorrect or incomplete data 
  • ask us to delete or stop processing your data 
  • object to the processing of your data 
  • ask us to stop processing data for a period of time 

These are known as Subject Access Requests. 你可以 make a Subject Access Request online 或写: 

资料保护主任
法律服务
十大体育外围平台排名, Highfield
十大体育外围平台排名SO17 1 bj 

你也可以 contact us by email: data.protection@soton.ac.uk

拒绝提供数据

You have a right to refuse to provide your data. 如果您不提供您的资料,十大体育外围平台排名将无法处理您的住宿申请.

Changing how we communicate with you

如欲改变十大体育外围平台排名与您的沟通方式,请电邮至: accommodation@soton.ac.uk

作为你的合同的一部分,十大体育外围平台排名需要联系你十大体育外围平台排名你的住宿,十大体育外围平台排名通常通过电子邮件来完成.

Updating or changing your data

如果您的个人十大体育外围平台排名发生变化,或者十大体育外围平台排名持有的有关您的数据有误,请告知十大体育外围平台排名.

十大体育外围平台排名持有的一些数据来自大学的其他地方. 如果数据不在十大体育外围平台排名手里,十大体育外围平台排名会告诉你如何更正.

做一个投诉

如果您对十大体育外围平台排名处理您的数据的方式不满意,您可以发送电子邮件给十大体育外围平台排名: gdpr@soton.ac.uk.

你也可以 contact the 十大体育外围平台排名 Commissioner’s Office.

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